作为一种新型的财务管理模式,财务共享服务中心(FSSC)已在许多跨国公司和企业中得到推广应用。

财务共享服务,实际上是将企业分散的、大量重复且标准化程度较高的财务业务整合到共享中心进行处理。共享平台通过人员、技术、流程的有效整合,可实现不同地域、不同主体的财务业务标准化和流程化,避免企业在财务职能建设中的重复投入,从而提升财务管理效率。

近年,伴随国内共享服务中心建设浪潮的兴起,RPA将以种种优势在财务共享服务中心的广阔空间实现其独特价值。

01

RPA应用于财务共享服务中心的优势

对于企业而言,尽管构建财务共享服务中心优势明显,但财务业务的信息孤岛问题仍然存在。

打通不同系统通常需要花费大量时间和成本,很多财务共享服务中心,为了应对异构系统间的数据交互,会采用RPA作为解决方案。

由于财务共享服务中心需要处理大量的流程、数据,利用不同的系统,服务不同的对象,RPA机器人可针对财务业务内容和流程特点,以自动化代替人工执行大批量、重复机械的操作,提高处理效率和准确性,优化财务共享服务中心的流程。

另外,由于财务共享服务中心对大量重复分散且流程标准的业务进行了良好的整合,这为RPA机器人的应用提供了先天的实施环境和运行基础。

以往财务共享服务中心会面临以下痛点:

报销费用流程漫长;单据审批占用领导大量时间;资金管理分散;内部控制滞后;财务事务工作占比过高;缺少有效的信息系统。

RPA的实施,可在资金、总账,应付、应收,成本、资产等方面给FSSC带来全新的改变:流程加速与更新;服务和产品的输出加速;资本可集中于核心业务经营;运营效率最大化信息流优化及知识资产增加;高层管理更专注战略及分析层面。

02

财务共享平台应用RPA的8大场景

1、往来核对与核销

RPA每月结账前自动从内部系统下载往来信息,对单位往来条目进行核对,并自动在系统内核销。

2、供应商数据管理

RPA根据供应商提供的关键信息,自动创建数据档案,并进行管理和维护。

3、固定资产管理

RPA可批量更新资产卡片,在系统内自动维护资产折旧、转移、报废等信息。

4、应收账款对账

RPA财务机器人从企业财务系统中获取应收数据及银行回单或流水中的实收数据,按照账号、打款备注等信息进行自动对账,并标注差异。

相关机器人

SAP财务内部对账机器人

机器人用于使用SAP软件的集团公司间往来对账,具体应用在集团内部应收与内部应付的余额比对与差异等流程。

5、银行对账

RPA将取得的银行流水、银行财务账数据进行核对,自动出具银行余额调节表。

相关机器人

银行流水账单自动下载机器人

自动登录银行并下载每天银行流水账单。支持平安银行、招商银行、中国银行、建设银行、工商银行等国内主流银行,搭配UiBot KeyBox使用,更加安全、稳定。

6、银行回单下载

RPA机器人自动下载电子版银行回单,并按交易拆分好之后,进行标准命名,保存到指定文件夹。

相关机器人

工商银行流水回单批量下载机器人

机器人自动登录银行后台,进入打印账单界面;同时将回单另存为PDF文件,自动打包成zip上传至服务器。

7、发票处理

RPA利用OCR自动读取发票信息,并进行处理。

相关机器人

增值税发票识别机器人

自动识别并汇总各种格式的增值税发票,具备对接其他类型票证识别能力。

发票明细定时自动跨系统迁移机器人

机器人自动导出销项发票明细并导入企业自己的发票管理ERP系统。

8、税务申报

RPA可自动在企业系统中采集税务数据,计算税金,生成凭证,准备报税材料等。

相关机器人

纳税零申报机器人

机器人自动打开税务网址进入申报页面,完成申报人信息与申报金额的填录工作。

RPA机器人正帮助财务共享服务实现“标准的事情智能化”,同时为企业财务带来更智能、更优化、更创新的管理方式,帮助企业提升核心竞争力。

By 编辑

发表评论

邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注