现阶段随着经济水平与经济流通频率的增多,企业在报税与税务流程上面花费的时间越来越多,尤其是增值税专用发票与校验等工作,消耗了企业大量的人力成本与时间成本。


加上繁琐的开票流程、低下的人工输入效率与频繁的出错,反馈的不及时等,成为企业流程效率的痛点。


如何更高效率的提高报税流程,成为了时下很多企业管理者思考的问题。


近些年,随着科技水平与信息水平的不断发展,RPA 技术应运而生,RPA 成为了解决很多企业流程问题的灵丹妙药。


那么当 RPA 遇见税务会擦出怎样的火花呢,下面就和大家聊聊RPA 机器人在税务领域的应用。



首先在税务应用方面,RPA 能减少人工输入带来的错误和相关纠错成本,为企业带来高质量的产出和更少的返工,使得企业可以快速取得成果和收益。加之 RPA 可以不间断的工作,保证了税务工作的及时性与反馈的时间性。


另外,RPA 机器人可以自动抓取待开票数据清单,还可以同步开票系统中的客户以及商品服务编码信息。


与此同时,RPA 将自动校验开票清单中数据的准确性、合规性,并且填写发票信息至开票系统中、打印发票,开具结果,自动反馈给管理员和申请开票人员;以便管理人员在使用和分析数据的时候更加便捷与全面。



其次 RPA在税务上还会实时捕捉各个链接系统的反馈情况,按照指定的业务流程进行操作,一旦发生异常或者错误中断,可以自动保持中断,并再次启动,自动恢复至正常的开票流程中,以完成剩余的工作,保证工作可以按时完成。



然后在税务部署方面,企业无需投资新系统和改造现有的系统,即可将 RPA 技术部署于整个财务系统和流程。


RPA 独立存在与系统之外,不会妨碍其他系统的正常运行与工作。RPA可以 接替员工进行繁琐、耗时的重复性工作,可以释放团队的能力,提高对内部税务流程的认知,并使税务人员专注于那些能够为企业创造出更多价值的业务中去。


最后 RPA 可以节省税务开票流程时间增值税专用发票的填写,解决了不少企业在创新路上无法回避的痛点。


例如,某企业受限于税务机关开票软件,以及集团上线的 VMS 系统操作流程,其在税务开票的环节上,始终摆脱不了人工输入效率较低、出错频率较高、开票繁琐,以及反馈不及时等顽疾的困扰。


RPA 的应用,使得上述企业所面临的难题得到解决。例如:以往某企业人工开票单张耗时约 146 秒,使用 RPA 之后,整个流程包括发送邮件只耗时约 26 秒,整体效率提升 82%。


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